산학협력단 법인카드 관리 및 운영 지침

제1조(목적) 이 지침은 계명대학교 산학협력단(이하 ‘산학협력단’이라 한다.)의 법인카드 관리 및 운영에 관한 제반사항을 정함으로써 윤리적이고 투명한 법인카드 사용 도모를 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 지침은 산학협력단의 법인카드를 사용하는 부서와 연구자에게 적용한다. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침을 따른다.

제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “법인카드”라 함은 이 지침의 발급 기준에 따라 신용카드사 또는 금융기관으로부터 산학협력단 명의로 발급된 부서법인카드 및 연구비카드를 말한다.

2. “부서법인카드”라 함은 산학협력단 내 부서와 각 사업단(센터)에서 업무 및 사업추진을 위해 발급된 법인카드를 말한다.

3. “연구비카드”라 함은 연구과제(사업과제 포함) 수행을 위해 발급된 법인카드를 말한다.

4. “관리부서”라 함은 법인카드의 발급을 승인하고 현황을 관리하는 부서를 말한다.

5. “사용부서”라 함은 법인카드를 발급 받아 부서의 제 비용을 결제하는 부서를 말한다.

6. “사용자”라 함은 법인카드 사용 및 관리에 관한 일체의 책임을 지는 법인카드 소지자를 말한다.

7. “클린카드”라 함은 유흥업소로 분류된 특정업종에서 카드사용이 원천적으로 제한되는 법인카드를 말한다.

제4조(법인카드 발급 및 등록) ① 모든 법인카드는 클린카드로 발급한다.

② 부서법인카드는 사용부서의 승인을 받아 관리부서에 카드발급을 신청하여야 한다.

③ 연구비카드는 해당 연구과제와 연결하고, 연구비 관리부서의 승인을 받아 관리부서에 카드발급을 신청하여야 한다.

④ 관리부서는 신용카드사 또는 금융기관으로부터 법인카드를 발급받아 「법인카드 발급 대장[별지 제1호 서식]」에 작성한 후 「법인카드 관리 및 사용에 관한 각서[별지 제2호 서식]」을 받아 사용책임자에게 배부한다.

⑤ 유효기간 경과, 훼손에 의한 재발급의 경우에도 신규 발급에 준하여 등록을 한 후에 사용하여야 한다.

제5조(법인카드 한도) ① 법인카드는 부서 또는 연구과제당 각 1개 발급, 한도금액은 300만원을 원칙으로 한다.

② 사용용도 집행 규모 등으로 인하여 법인카드 발급 수량 및 한도금액 증액을 요청, 변경할 수 있다.

③ 한도금액 변경은 EDWARD 시스템에 변경내역을 작성하여 신청하여야 한다.

제6조(법인카드 관리 및 책임) ① 산학협력단의 법인카드 총괄관리 책임은 산학협력단장으로 하고, 사용책임자는 각 부서의 장 또는 연구책임자로 한다.

② 사용책임자는 인사발령 등 변동사유가 있을 때에는 반드시 법인카드를 해지 및 폐기하여야 한다.

③ 사용책임자는 법인카드 관리 및 사용 등에 관한 사항을 준수하고 일체의 행위 및 관리에 관한 책임을 진다.

제7조(사용 및 사용제한) ① 법인카드 사용의 투명성 확보를 위하여 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 법인카드를 사용할 수 없다. 다만, 불가피하게 업무추진을 위해 사용하여야 할 경우 객관적인 증빙이 가능한 경우에는 그러하지 아니하다.

1. 공휴일 및 휴무일 사용

2. 관할 구역을 현저하게 벗어난 원거리 지역 사용

3. 심야시간대(23:00～06:00)

② 법인카드로 할부구매, 현금서비스, 일반대출, 현금인출 등은 할 수 없다.

③ 법인카드는 행정업무 및 연구비 집행을 위한 목적으로만 사용하여야 하고, 유흥음식점, 단란주점 등의 불건전업소에서는 사용할 수 없다.

④ 법인카드를 부당 사용한 경우에는 법인카드 결제일 이전에 결제를 취소하거나 환입을 해야 한다. 결제 취소 또는 환입을 하지 않은 경우에는 향후 1년간 카드 사용을 제한하는 조치를 취할 수 있다.

⑤ 법인카드를 고의적 또는 반복적으로 목적 외 부당 사용한 경우에는 인사부서에 인사상 처분 조치를 요청할 수 있다.

⑥ 법인카드의 사용대금은 관리부서에서 개설한 계좌로 결제하여야 한다.

⑦ 법인카드를 사용한 경우에는 대금 결제기일의 5근무일 전까지 지출결의서를 관리부서로 제출하여 정산하는 것을 원칙으로 한다.

⑧ 행정업무 및 연구비의 원활한 집행 및 정산을 위하여 카드사용자가 법인카드 사용 지출증빙서류를 특별한 이유 없이 법인카드 결제일로부터 2개월이 경과하여도 제출하지 아니할 경우, 법인카드 집행 청구를 제한하는 조치를 취할 수 있다.

제8조(분실시 조치) 법인카드를 분실하였을 경우 분실자는 즉시 해당금융기관에 분실 신고하고, 관리부서에 통보하여 부정사용에 따른 피해를 방지한 후 해당 사유서를 첨부하여 신규발급 절차에 준하여 재발급 절차를 취하여야 한다.

제9조(법인카드 해지) 사업종료, 과제종료 등 업무상 필요 사유가 소멸된 경우 반드시 EDWARD 시스템에 법인카드 해지 신청 및 폐기하여야 한다.

제10조(적립포인트 및 수익계상) 법인카드 사용으로 발생한 포인트는 개인적인 용도로 사용할 수 없으며, 적립된 포인트는 연도 말 캐쉬백으로 신청하여 산학협력단 법인계좌로 입금하는 것을 원칙으로 한다.

부 칙

1. 이 지침은 2017년 6월 15일부터 시행한다.

2. 이 개정지침은 2024년 12월 1일부터 시행한다.

【별지 제1호 서식】

법인카드 발급 대장

연번	카드사/카드번호	유효 기간	지급일	사용 부서	사용 책임자	교부 일자	수령자 서명
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【별지 제2호 서식】

법인카드 관리 및 사용에 관한 각서

부서(과제)
연구기간
카드종류
카드번호
유효기간

상기 법인카드를 관리 및 이용함에 있어, 선량한 주의의무를 다하고 본 카드를 산학협력단 공용목적에만 사용할 것이며, 이의 분실 도난 및 유실 등에 대한 모든 책임을 본인이 부담할 것을 확약합니다.

2024 년   월   일

직   위:

성   명:              (인)

계명대학교산학협력단장 귀하